„Zarejestrowałem firmę, dostałem status certyfikowany… a teraz co?”

To pytanie słyszymy codziennie.

Setki przedsiębiorców, freelancerów i trenerów udają się do urzędu, składają wniosek, uzyskują status…
…i potem nic się nie dzieje.

• Brakuje zleceń.
• Brakuje dotacji.
• Brakuje klientów.

Dlaczego?

Bo założenie instytucji szkoleniowej to nie koniec procesu. To dopiero początek.

I właśnie na tym etapie większość popełnia błędy, które kosztują czas, pieniądze i zaufanie.

Poniżej – 5 najczęstszych błędów, które widzimy u naszych klientów (i które możesz łatwo ominąć).

❌ Błąd 1: Myślenie, że status = gotowy biznes

„Mam status certyfikowany – teraz mogę prowadzić szkolenia z dotacjami.”
Niestety – to nieprawda.

Status to dopuszczenie do gry, ale nie gwarantuje:

• Że otrzymasz dotację
• Że firma Cię wezwie
• Że Twój wniosek zostanie przyjęty

🔹 Co robić?
Już na etapie wniosku myśl jak przedsiębiorca, nie tylko jako trener.
Przygotuj:

• Konkretną ofertę szkoleniową (min. 3 szkolenia z programem)
• System jakości (procedury oceny, ciągłości doskonalenia)
• Plan działania – gdzie będziesz szukać zleceń?

Status to nie cel. To środek do celu.

❌ Błąd 2: Nieprzygotowanie systemu jakości

To najczęstszy powód odrzucenia wniosku – albo problemów przy kontroli.

Wielu przekonuje się, że „system jakości” to jedno zdanie:

„Dbamy o jakość szkoleń.”

To nie wystarczy.

Wymagane są konkretne procedury:

• Jak oceniasz uczestników?
• Jak zbierasz feedback?
• Jak doskonalisz programy?
• Co robisz w przypadku reklamacji?

🔹 Co robić?
Skorzystaj z gotowego szablonu systemu jakości.
Albo – lepiej – skonsultuj się z ekspertem, który wie, co akceptują urzędy.

❌ Błąd 3: Pomijanie dokumentacji merytorycznej

Wiele osób skupia się tylko na dokumentach formalnych (statut, regulamin), ale zapomina o merytorycznych.

A przecież to one decydują, czy Twój wniosek zostanie uznany za profesjonalny.

Brakuje:

• Konkretnych programów szkoleń (z celami, metodami, czasem trwania)
• Opisów metod dydaktycznych
• CV osoby odpowiedzialnej merytorycznie
• Dowodów na kompetencje trenera

🔹 Co robić?
Traktuj swoją instytucję jak biznes edukacyjny, nie tylko rejestrację.
Pokaż, że wiesz, jak skutecznie przekazywać wiedzę.

❌ Błąd 4: Oczekiwanie, że dotacje przyjdą same

Takie słyszymy:

„Skoro mam status, to urzędy same powinny do mnie przyjść.”

Nie. Nie przyjdą.

Status nie oznacza, że będziesz miał zlecenia.
Oznacza, że możesz się o nie ubiegać.

Bez aktywności:

• Nie zobaczysz ofert zleceń
• Nie poznasz kontaktów w urzędach pracy
• Nie zdobędziesz pierwszej dotacji

🔹 Co robić?
Zacznij działać:

• Zapisz się do rejestru instytucji szkoleniowych
• Obserwuj portale: [BIP urzędu pracy], [Zamówienia publiczne]
• Buduj relacje z działami HR w firmach
• Promuj się na LinkedInie jako ekspert

Status to klucz. Ale Ty musisz otworzyć drzwi.

❌ Błąd 5: Robienie wszystkiego samemu

„Zrobię to sam – po co płacić komuś?”

To naturalne. Ale…

• Godziny poszukiwania wzorów w internecie = strata czasu
• Błąd w wniosku = odrzucenie, opóźnienie o miesiące
• Brak wiedzy o dotacjach = utracone setki tysięcy złotych możliwości

🔹 Co robić?
Zainwestuj w eksperta, który już to zrobił.
Nie w ogólnikowego doradcę.
W kogoś, kto specjalizuje się tylko w instytucjach szkoleniowych.

To nie wydatek.
To oszczędność czasu, nerwów i pieniędzy.

✅ Jak uniknąć tych błędów?

Prosto:

1. Nie zaczynaj od rejestracji – zacznij od planu.
   Co będziesz szkolić? Dla kogo? Jak uzyskasz pierwsze zlecenie?

2. Przygotuj dokumenty merytoryczne i formalne razem.
   System jakości, programy szkoleń, statut – wszystko musi się zgadzać.

3. Nie odkładaj promocji na później.
   Buduj markę eksperta już teraz – na LinkedInie, w sieciach branżowych.

4. Skorzystaj z doświadczenia tych, którzy to już zrobili.
   Tak, jak setki trenerów przed Tobą.

💡 Gotowy, by założyć instytucję szkoleniową – bez błędów?

Nie musisz uczyć się na własnych pomyłkach.
Wystarczy, że skorzystasz z doświadczenia tych, którzy je już popełnili.